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- スカウトメールサービスとは -スカウトメールサービスとは、メールにて積極的に求職者にアプローチ（スカウト）をして採用をするサービスです。 人材獲得に悩んでいる技術系の企業が、スカウトの仕組みを通じて、質の高い人材の中から自分で選びながらアプローチできます。 今、IT系の求職者は比較的スカウトの利用率が高くて、求職スカウトの利用が主流になりました。転職時の企業とのコンタクト方法が多様化している近年、企業にとって求人情報の掲載だけでなく、スカウトを利用することが一般的になってきています。 スカウトメールサービスお申し込みいただくと、求職者のうちスカウトメールを受け取ることに同意して頂いている会員のプロフィールを貴所・貴社に対して公開致します。 次に、そのプロフィールを見て貴所・貴社の求める人物像にマッチした人材を探していただきます。 そして最後に採用したい旨を直接スカウトメールにて求職者に伝えていただくことが出来ます。 求める人材を「一本釣り」できるため、待つだけの求人広告とは違った成果を得られます。 このように、スカウトメールサービスをご利用頂くことで、求人広告掲載のような受身ではない積極的な採用活動を行うことが可能となります。 |  |
- スカウトメールの仕組み -１．キャリアシートを匿名で公開（求職者） 求職者はオープンキャリアに会員登録後、キャリアシートを作成し匿名で公開します。 ２．キャリアシートを検索 匿名公開された求職者のキャリアシートを検索していただくことができます。 ３．スカウトメールを送信 キャリアシートを検索していただいた結果、貴社の保有する案件にマッチする求職者を見つけることができた場合には、その求職者に対してスカウトメールを送りアプローチしていただくことができます。 ４．スカウトメールに返信、エントリー（求職者） 求職者は受信したスカウトメールを確認し内容を検討の上、転職相談・求人応募を希望する場合には送信元の人材紹介会社に対してキャリアシートを実名公開（エントリー）します。 |  |
- 効果的なスカウトメール作成のポイント -一．求職者の立場に立ったメールの作成 もし、あなたがスカウトメールを受け取る求職者なら、どのようなメールが送られてきたら「読んでみよう」「応募してみよう」という気持ちになるでしょうか？ 求職者の中には、複数企業に応募を出している方。現在の仕事を継続しながら、次の仕事を探している方。など、様々な状況が想定されます。そのような状況で、もし、企業から 【一方的な内容】 のスカウトメールを受け取った求職者は送った企業に対して、良い印象を持つでしょうか？上記のような機会損失は、求職者にとっても、企業にとっても好ましいことではありません。まず、スカウトメールを送る時は、ターゲットとしている求職者がどのような状況で求職活動をしているのかを踏まえ、文章を作成しましょう。 次の項目では、どのような内容であれば、求職者にとって読みやすく、有益な情報として捉えてもらえるスカウトメールを作成できるのか？ を、紹介させていただきます。 二．求職者のツボを押さえたメールの内容 スカウトメールを活用した採用活動を成功させるには、求人広告への誘導よりもまずメールの内容で、貴社への興味を持たせることが、大きなポイントです。「求職者は、何が知りたいのか？」と、いうことを考えて文章作成をしていただくとおのずとスカウトメール作成のポイントが浮かび上がってくると思います。 しかし、詳しく書きすぎるのもあまりお勧めいたしません。メールはあくまで文字情報です。読むという行為は、意外にも時間を要します。 【要点を簡潔に！】 これを念頭に置きながら内容を練っていきましょう。下記には最低限押さえておきたい4つのポイントを紹介いたしますので、参考にしていただければ幸いです。 1.会社概要・事業内容 貴社の事業内容や紹介を簡潔に紹介します。（長くなりすぎると、逆効果です。） 2.募集内容・アプローチ理由 今回募集する職種内容や背景、求職者にスカウトメールを送付したアプローチ理由を履歴書の内容を踏まえ 記載します。 3. 求職者に対する評価・活かせるスキル 貴社が求職者に対して評価している・能力・スキルなどを履歴書の内容を踏まえ記載します。 4. お任せしたい職種・条件詳細 スカウトした募集職種の詳細を記載します。求職者の能力に合わせた条件・待遇なども記載するとより効果を 高めることができます。 三．手紙を出すような気持ちで文書作成 スカウトメールを送る際、最低限押さえておきたい４つのポイントは、理解していただけたと思いますが、更にスカウトメールの採用成功確率を上げるためには、先ほどのポイント３・４の項目をより具体的に記入することが大切になってきます。 求職者の履歴書を見ていただくと、スキルや経験・希望するお仕事など、みなさん一様な境遇ではないと思います。求職者の「前職での経験」 「得意とする分野」 「これから習得したい技術」などを理解し、業務の中で、スキル・経験がどのように活かすことができるのか？どのような待遇（ポジション・給与額）を用意できるのか？など、一人ひとりに手紙を書くような気持ちでメール作成することで、貴社に対して親近感を持つことができ、働くイメージまでも想像させることができると思います。 |  |
- スカウトメール作成例 -▲会員番号▲様 はじめまして、私は株式会社○○○○人事課 採用担当の○○と申します。 ▲会員番号▲様の履歴書を拝見し、メールを送信させていただきました。 当社は、「○○○○」という、飲食に特化したWebサービスを運営しており会員登録数も○○万人と多くのユーザーに親しまれています。 現在、更なるサービス向上の土台を固めるためにエンジニアを追加募集しています。 今回、採用する方を開発エンジニアの3人目としてお迎えし、更なる成長を目指したいと思っています。▲会員番号▲様のPerlやPHPの言語スキルをそのまま活用できる開発環境なので、すぐに実力を発揮していただけるのではないかと思います。 ＜求人掲載内容＞ 【弊社の特徴】 ・開発に携わりながらプログラマとしてキャリアアップを図れます。 ・自分で企画したWebサービスを作ることができます。 ・スキルアップ手当て全額会社負担です。 【給与】 ・月給○○万程度 （相談可） PerlやPHPでの開発経験、実務年数を考慮した金額です。 [求人広告URL] URL＝http://www.○○○=○○○○ もし、私どもの会社に興味を持っていただけましたら、『オープンキャリア』からご応募いただきますと幸いです。ご不明な点などがございましたらお気軽にご連絡ください。よろしくお願いします。 =============================== 会社名 株式会社○○ 担当者 ○○○○ e-mail ○○○○@○○○○.co.jp URL http://○○○○.co.jp TEL 00-0000-0000 =============================== |  |
